Diese Datenschutzerklärung betrifft unsere Datenbearbeitungen im Zusammenhang mit unserer Verwaltung von Mietobjekten im Auftrag des Vermieters.

1. Wer ist für die Datenbearbeitung verantwortlich?

Wir erheben und bearbeiten Ihre Daten im Rahmen unserer Verwaltung von Mietobjekten im Auftrag des Vermieters. Für die Datenbearbeitungen nach dieser Datenschutzerklärung sind die folgenden Gesellschaften «Verantwortliche», d. h. die datenschutzrechtlich in erster Linie zuständigen Stellen:

• Apleona Schweiz AG, Industriestrasse 21, 8304 Wallisellen
• Ihre Vermieterin bzw. Ihr Vermieter

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie sich an beide Verantwortlichen wenden. Am einfachsten können wir Ihr Anliegen aber beantworten, wenn Sie sich an die folgende Adresse wenden:

Apleona Schweiz AG
Industriestrasse 21
8304 Wallisellen
Telefon: +41 44 567 40 00
E-Mail: datenschutz.ch@apleona.com

Für weitere Auskünfte können Sie sich auch an folgenden Kontakt wenden:

Apleona GmbH
Konzerndatenschutzbeauftragter
An der Gehespitz 50
D-63263 Neu-Isenburg
Telefon: +49 6102 45 3810
E-Mail: datenschutz.fs@apleona.com

2. Welche Daten erheben wir und zu welchem Zweck verarbeiten wir diese?

Im Zusammenhang mit der Verwaltung von Mietobjekten bearbeiten wir die folgenden Kategorien von Personendaten:

• Angaben aus Mietbewerbungen einschliesslich Angaben über die derzeitige Wohnsituation und finanziellen Verhältnisse (mit Ihrer Zustimmung auch Angaben von Referenzpersonen)
• Angaben über den Familienstand und über verbundene Personen, bspw. Kinder, Mitbewohner:innen oder Notfallkontakte
• Angaben über Beruf und Arbeitgeber:in
• Angaben über Haustiere oder Musikinstrumente
• Bonitätsangaben einschliesslich von Angaben über Einkommen und Mietausstände und Bonitäts- und Betreibungsauskünfte
• Kontoangaben
• Angaben aus dem Mietverhältnis wie bspw. z. B. Mietzins, Nebenkosten inkl. Verbrauchsdaten, Angaben im Zusammenhang mit Zutritten (ggf. einschliesslich biometrischer Daten) und Videoüberwachungsdaten
• Gegebenenfalls Daten aus der Verwendung von Smart-Home-Lösungen
• Daten über Massnahmen der Sozialhilfe (falls für die Bezahlung der Miete notwendig) und Daten über verwaltungs- und strafrechtliche Verfolgungen oder Sanktionen (im Fall von Haus- oder Rayonverboten)
• Kommunikation mit uns
• Alle anderen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder zugänglich machen

Bei gewerblich genutzten Objekten bearbeiten wir Daten über Kontaktpersonen und Stellvertreter:innen (insbesondere Name, Kontaktangaben und Angaben zur Funktion).

Diese Daten bearbeiten wir zum Zweck des Abschlusses, der Abwicklung und gegebenenfalls der Durchsetzung des Mietverhältnisses. Dazu gehören insbesondere auch folgende Bearbeitungen:

• Prüfung von Bewerbungen einschliesslich Identitäts- und Bonitätsprüfung
• Gegebenenfalls Abschluss eines Mietvertrags
• Zutrittsmanagement
• Kommunikation und Dokumentation der Kommunikation
• Bauliche Massnahmen und Planung
• Inkasso
• Liegenschaftsbewertungen
• Versicherung
• IT-Testing / IT-Entwicklung
• Sicherheit (bspw. Videoüberwachung)
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere der mietrechtlichen Pflichten (z. B. der Pflicht zur Meldung von Umzügen, der Pflicht zur Sanktionen-Überprüfung, der Aufbewahrungspflichten, der steuerlichen Pflichten, der Erfüllung von behördlichen Anordnungen etc.)
• Prävention und Aufdeckung von Missbräuchen; Interessenwahrung in allfälligen Rechtsstreitigkeiten
• Reorganisation, Fusion, Spaltung, Umwandlung und Vermögensübertragung

Wir können Personendaten auch für nicht-personenbezogene Statistiken bspw. für die Bestimmung von Vermietungspotenzialen, Marketing, Marktforschung und Produktentwicklung verwenden.

3. Wem geben wir Daten bekannt?

Wir geben Personendaten insbesondere wie folgt bekannt, soweit eine Bekanntgabe für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• an den Vermieter zwecks Abschluss und Abwicklung des Mietvertrages, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung oder Abwehr von Forderungen
• an verbundene Personen (z. B. Stellvertreter, bei gewerblichen Liegenschaften andere Personen des Mieters)
• an Arbeitgeber bspw. für Referenzanfragen
• an mit uns verbundene Gruppengesellschaften
• an Gerichte, Behörden, Verfahrensbeteiligte und Ämter zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Durchsetzung oder die Abwehr von Forderungen
• an Dienstleister, bspw. für die Betriebskostenabrechnung und Verbrauchsdaten, ferner Wirtschaftsauskunfteien, Handwerker, Sachverständige, Versicherer, IT-Dienstleistungen
• Originalbelege und Verbrauchserfassungen an andere Mieter

Diese Empfänger:innen befinden sich nicht nur in der Schweiz. Das betrifft besonders Dienstleister. Diese haben Standorte auch in der EU bzw. im EWR (z. B. eine mit Apleona verbundene Gesellschaft in Deutschland, die IT-Dienstleistungen bereitstellt), u. U. aber auch in anderen Ländern weltweit (z. B. Unterbeauftragte von Dienstleistern; ggf. auch bei einem etwaigen Verfahren im Ausland). Wenn der betreffende Staat nicht über einen angemessenen Datenschutz verfügt, werden entsprechende Verträge geschlossen, i. d. R. die sogenannten Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission. In bestimmten Fällen können wir Daten im Einklang mit datenschutzrechtlichen Vorgaben auch ohne solche Verträge übermitteln, z. B. wenn Sie in die entsprechende Bekanntgabe eingewilligt haben oder wenn die Bekanntgabe für die Vertragsabwicklung, für die Feststellung, Ausübung oder Durchsetzung von Rechtsansprüchen oder für überwiegende öffentlichen Interessen erforderlich ist.

4. Was sind Ihre Rechte?

Sie haben im Rahmen und unter den Voraussetzungen der anwendbaren rechtlichen Bestimmungen bestimmte Rechte im Zusammenhang mit Ihren Personendaten:

• ein Recht auf eine Kopie Ihrer Daten und auf Angaben über ihre Bearbeitung,
• ein Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten,
• ein Recht, der Bearbeitung Ihrer Daten zu widersprechen,
• ein Recht auf Übermittlung bestimmter Daten in einem maschinenlesbaren Format.

Sie können sich im Beschwerdefall gerne an uns wenden (siehe Ziffer 1).